URGENT VS IMPORTANT

(inspiration)

Urgent (mendesak/genting):
Adalah sesuatu yang harus dilakukan segera, tanpa boleh ditunda2 apapun kepentingannya

Important (penting) :
Adalah sesuatu yang seharusnya kita lakukan karena berkaitan dengan misi kita

Kepentingan dari pembedaan kedua arti ini adalah didalam hal manajemen waktu karena waktu adalah satu2 nya nikmat yang diberikan Allah kepada kita yang tidak dapat diperoleh kembali setelah kita pergunakan dan sangat terbatas!

Waktu yang kita miliki terdiri dari 4 kwadran yaitu
Kwadran 1 urgent and important
Contoh: sakit keras, mesin rusak, panggilan darurat
Kwadran ini timbul baik karena adanya hal2 mendadak diluar kekuasaan kita, akan tetapi juga sering terjadi karena persiapan kita di kwadran dua kurang

Untuk mengurangi waktu yang terbuang di kwadran ini luangkan waktu yang cukup di kwadran dua seperti kalau kita ingin tidak sakit, luangkan waktu untuk olahraga teratur, makan teratur dam tidur teratur kalau tidak ingin mesin rusak, luangkan waktu untuk melakukan predictive atau preventive maintenance kalau anda terjebak di kwadran waktu ini maka anda akan stress berat karena penggunaan waktu anda benar2 diluar kontrol anda dan anda tidak mungkin melakukan scheduling

Kwadran 2 not urgent and important
Contoh : membuat planning, olahraga, membaca/belajar artikel2 yang Berkaitan dengan misi, sembahyang, menyediakan waktu untuk Keluarga/anak dlsb
Dengan memanfaatkan waktu kita di kwadran ini, kita bisa memanfaatkan waktu kita dengan maksimal karena effektif. Dan selain itu disini ,kita dapat melakukan scheduling pada semua kegiatan di kwadran ini berkaitan dengan misi kita

Kwadran 3 urgent and not important
Contoh : telepun dari rekan2 untuk sekedar ngobrol,interupsi oleh hal2 Tidak berkaitan dengan misi Gangguan di kwadran ini timbul karena kita membiarkan diri kita diganggu oleh hal2 sepele maupun ketidak mampuan kita membatasi interupsi Kalau anda membiarkan waktu anda tersita dalam kwadran ini maka dapatdipastikan anda sibuk akan tetapi tidak ada hasilnya

Kwadran 4 not urgent and not important
Contoh : nonton TV atau Film yang tidak berkaitan dengan misi ,Bercanda/santai berlebihan, hobby yang berlebih lebihan yang Tidak berkaitan dengan misi

Apabila waktu anda dibuang buang didalam kwadran ini, maka anda menjadi orang yang tidak berguna karena anda hanya ber-leha2 dan kegiatan anda sama sekali tidak berkaitan dengan misi yang berarti hidup anda tidak sukses.

Kesimpulan
Mengingat waktu kita yang sangat terbatas maka janganlah membuang waktu kita di kwadran 4 yang sama sekali tidak berkaitan dengan misi dan tidak genting, berikutnya untuk mengurangi waktu yang tersita di kwadran 3, jangan biarkan waktu anda diganggu oleh interupsi terutama pada saat anda sedang melakukan kegiatan di kwadran 2, hanya interupsi kwadran 1 lah yang boleh mengganggu anda , jadi anda butuh seseorang untuk menyaring kejadian2 mendadak yang berasal dari kwadran 3.

Kejadian kwadran 1 kalau sudah terjadi tidak mungkin anda hindari, yang mungkin anda lakukan adalah upaya2 untuk mengurangi kejadian2 di kwadran 1 dan waktu untuk menyelesaikan masalah yang timbul di kwadran ini.

Indo community